Servantes ERP Gyártóknak

A Servantes ERP gyártók számára két fő erősség köré épül. A C.R.M. testre szabható ügyfélkezelési  és belső munkafolyamat szervezési tudása, valamint a Készletgazdálkodás cikk összeszerelési és szétszerelési képességei, illetve a raktárról való értékesítés köré. A Készletgazdálkodás mellé és fölé komplett pénzügy és számvitel épül, s az egész rendszer csúcsán a Vezetői információs modul gondoskodik a kompetens vezetői döntések támogatásáról.

Készlet és cikk összeszerelés

A Készletgazdálkodás a raktártételek precíz nyilvántartásán és a készletmozgás kezelésén túl alkalmas arra, hogy összeszerelési receptek szerint a cikkekből új cikkeket állítson létre és vételezzen be a raktárra immár új cikkszámon. (Ugyanez a folyamat visszafelé is lejátszható - cikk szétszerelés -,de ez ritkábban érdekes a gyártók számára.) A recept tartalmazza az új, összeszerelt cikkhez szükséges alapanyagok, cikkek listáját és a cikkek előállításának költségeit.

Természetesen a Készletgazdálkodásnak a cikk összeszerelés mellett része valamennyi beszerzéssel és értékesítéssel kapcsolatos feladat elvégzése: rendelés, bevételezés, szállítólevél készítés, számlázás. Ezek pénzügyi részéhez kapcsolódik a Pénztár a készpénzes tételek kezelésére, a Pénzügy szoftvermodul pedig az átutalásos tételek kezelésére.

C.R.M. és ügyfélkezelés

- Ügyfelekhez kapcsolódó belső és külső munkafolyamatok kialakítása és tevékenységtől függően és szabadon
- A folyamatok lépései hozzárendelhetők szervezeti egységhez és/vagy felhasználókhoz
- Munkafolyamatok ütemezése
- Elektronikus dokumentumok, fájlok csatolása munkafolyamatokhoz
- Folyamatok (lezárt, nyitott) listázhatósága, részletes megtekintése többféle szempont alapján
- Naptár funkció, munkanaptár nyomtatása
- Belső levelezés
- Szerződések nyomtatása

Pénzügy és számvitel, vezetői információk

A Servantes Pénzügy gondoskodik a gyártó napra kész pénzügyi helyzetének kimutatásáról, valamint arról, hogy minden pénzügyi folyamat áttekinthető legyen. A Servantes elektronikus banki kapcsolatai révén a bejövő kiegyenlítések azonnal összepontozásra kerülnek a kibocsátott számlával, s így napra pontosan láthatók, hogy mely ügyfelek egyenlítették és melyik számlájukat. A késedelmek nyomon követhetők, a tartozók beépített késedelmi felszólító levelekkel sürgethetők. A Pénzügybe beépített kamatszámítás is alkalmazható a rendszeres késlekedőknél.

Valamennyi számvitelt érintő tétel kontírozva áramlik a Főkönyvbe és akár napi frissességű eredmény és mérleg kérhető a Servantes ERP rendszertől.

A Vezetői Információs szoftvermodul képes valamennyi alatta felépült adatból elkészíteni azokat a grafikonokat és összesítéseket, melyekből a vállalat vezetése a valóban tervezni tud a közeljövőre vagy távollabbra, de ugyanezek alapján a valós helyzetet érthető módon kimutató kimutatások alapján hozhatók meg akár napi fontosságú gazdálkodási lépésekről való döntések is.