Kereskedelmi Servantes Vállalatirányítási Szoftverrendszer

Sok kereskedő cég használ még olyan ügyviteli rendszert, ami valójában már gátja az üzlet és a forgalom növekedésének. E szoftverek akár még meg is felelhetnek számviteli szempontból, de általában még egy jó készlet és számlázó rendszer mellett is hiányoznak belőlük azok a funkciók, melyekkel növelni lehet a forgalmat.

A másik hiányosságuk, hogy inkább az adóhivatal számára történő bevallásokra készültek, pedig a törvényes elvárások mellett leginkább a cég gazdálkodását kellene segíteniük.

Egy olyan jó kereskedelmi vállalatirányítási szoftverrendszer, mint a Kereskedelmi Servantes: 

- az értékesítőknek dolgozik, nem csak a NAV-nak,

- a raktár és a forgalom valós helyzetét mutatja,

- számlázás közeben is figyeli a partnerhez kapcsolódó lejárt tartozást, illetve hitelkeret túllépését,

- gyorsítja a raktármozgást,

- kezeli az ügynöki forgalmat,

- a kintlevőségek csökkentésével segíti a pénzügyeket,

- a nyereség növeléséhez vezetői információkat nyújt.

A Servantes a vezetők számára a valós napi helyzetet mutató, könnyen érthető kimutatásokat és grafikonokat kínál.

Az áruforgalom teljes kontrollja

A Kereskedelmi Servantes ERP rendszer alapja a készletgazdálkodás, ami a tranzakciókat végigkíséri az ajánlattól, a rendelésen és szállítólevélen keresztül egészen a számlázásig. Kezeli és kimutatásaiban is képes elkülöníteni a bizományos készleteket. Teljes körű göngyölegkezelést valósít meg.

Több raktár, al-raktár

A Kereskedelmi Servantes biztosítja a több telephely közötti kommunikációt és támogatja a raktárközi mozgásokat. A kimutatások, listák lekérhetők olyan módon, hogy a felhasználó képet kaphasson egy-egy raktárral kapcsolatban.

Távoli információ eléréssel is információ kérhető rendelésekről, szállítólevelekről és további adatokról.

Kintlévőségek csökkentése

A céges világban ma már nem csak az építőipari cégek részesei a körbetartozásoknak. A kereskedelmi cégeknek is résen kell lennie annak érdekében, hogy a kintlévőséget lecsökkenthessék és elkerüljék azt, hogy a körbetartozási jelenség részeseivé váljanak. A ki nem fizetett számlák kezelésére fordított túl nagy idő hiányozhat az értékesítési oldalon, a nagy kintlévőség pedig veszélyezteti a cég likviditását.

A Kereskedelmi Servantes a következő eszközökkel és tevékenységek támogatásával segít a kintlévőségek csökkentésében:

- kiegyenlítések gyors elektronikus fogadása,

- korrekt és visszakereshető felszólító levelek,

- az ügyfelek barátságos, de rendszeres felszólítása,

- a vevő számára könnyen érthető számlák,

- ügyfelenkénti részletességű betekintés a pénzügyi mozgásokba.

- a szállított és számlázott adatok precíz nyilvántartása "időgéppel", mellyel korábbi állapotok megtekinthetők.

Raktározás

Ez a kereskedelmi cégek egyik látszólag egyszerű, ám valójában nagy figyelmet igénylő feladata. A kevésbé korszerű szoftverek legfeljebb a készletek sokrétűségének kezelésére és a számlázás esetleges nagy mennyiségének megoldására helyezik a figyelmet.
Egy korszerű rendszer nagyobb dimenziókat ölel fel, tehát képes úgy kezelni több külön álló raktárat, hogy azok adatai a távolságtól függetlenül egyben is lekérdezhetők, így a vezetők villámgyorsan képet kaphatnak a minden raktárra kiterjedő összes adatról. A Servantes Kereskedelem képes erre. Az esetleges selejtezés pedig rutin feladat számára. A szoftver gondosan végigkíséri a felhasználót az árajánlattól (ha szükséges) a rendelésen és a szállító levélen keresztül a számlázásig. A forgalom alakulása pedig a nyers adatokon kívül grafikonon is végigkövethető.