Servantes Integrált Vállalatirányítási Rendszer - ERP

Servantes Távhő

Távhő és Melegvíz Szolgáltató Vállalatirányítási Szoftverrendszer

A távhő és meleg víz szolgáltató cégek egy általános rendszere azt jelentené, hogy a műszaki információk, a számlázás és a vállalatirányítás nagy része csak erős kompromisszumok árán kezelhetők. Ennyi megalkuvás nem várható el a felhasználóktól.
Az eddiginél 30%-kal gyorsabb ügymenet, felgyorsult vállalati ügyviteli és számviteli folyamatok - tömören összeszedve ezt nyújtja a Servantes Távhő.

Bevételi oldal - lakossági és közületi számlázás

A hangsúly a gyorsaságon és a pontosságon van.
Lakossági és közületi nyilvántartás és számlázás a távhő cégek működésének elsődleges fontosságú bevételi oldala. A fűtés hődíj és a meleg víz hődíj számlázása számos stabil és mért műszaki információn alapszik. A Servantes Távhő szerződés-nyilvántartása és számlázási modulja ennek érdekében távhőre és meleg vízre specializált. Nyomonköveti a távhődíj juttatást, kezeli a MÁK-felé történő adatszolgáltatást. A számlázáshoz szükséges a hőközponti adatok kezelése, amit a Servantes szintén megold. Figyelembe veszi és nyilvántartja az önkormányzati támogatási rendszert. Az egyéni ingatlanok leolvasási adatainak és a társasházi értékek precíz nyilvántartása szilárd alap a kifogástalan számlázáshoz és pénzügyi kezeléshez. A mindenki számára érthető és információk érdekében a szakmára jellemző kimutatások MW, Ft, db és légköbméter szerint is elkészíthetők.
A Servantes Távhő lakossági szolgáltatási számlázás sebessége jelentős időmennyiséget megtakarít a számlázási részleg dolgozói számára, s ami ennél is fontosabb, a gyorsan kiáramló kimenő számla gyorsabb bevételt eredményezhet.

Pénzügy és likviditás

A lakossági, így a távhő szolgáltatások díjának leggyorsabb kiegyenlítési módja a csoportos beszedési megbízások és ezek szoftverrel való automatikus és tökéletes kezelése. Ahhoz, hogy ez jó eredménnyel végbemehessen, a Servantes precízen azonosítható kimenő számlákat készít, mert a bejövő pénzösszegek párosítása ezen alapszik. A Servantes elektronikus posta és banki funkciói jelentősen csökkentik annak lehetőségét, hogy a pénzügyi osztálynak nagy mennyiségbe azonosíthatatlan tételekkel kelljen foglalkoznia. Amennyiben mégis történik olyan befizetés, amely nem azonosítható könnyen és automatikusan ügyfélhez és kimenő számlához, úgy az ilyen tételek kezelésében külön támogató funkciók segítik a pénzügyi munkatársakat.
A fizetési hajlandóság és a likviditás erősítésének egyik eszköze a precíz adatokkal működő ügyfélszolgálat, mert a lakossággal való jó minőségű és pontos tartalmú kommunikáció növeli a bizalmat és a fizetési hajlandóságot.
A ki nem fizetett lakossági és a közületi számlák kiegyenlítéséhez elengedhetetlen a Servantes Távhő számlázó és a Pénzügyi modul által készített könnyen értelmezhető felszólító levelek időben való kiküldése.

Termelési eszközállomány - beruházások és tárgyi eszközök

A távhő és meleg víz szolgáltatással együtt járnak azt ezt végző vállalatokra jellemző beruházások és magas tárgyi eszköz állomány. A beruházásokat aktiválják és ismét nő a tárgyi eszközök állománya. Nem mindegy, hogy a tárgyi eszköz könyveléssel mennyit bajlódik a könyvelési osztály. Pontosan emiatt a Servantes Beruházási modulja összefogja az ugyanazon beruházáshoz tartozó, beruházásként felvitt különálló eszközöket, figyelemmel kíséri a hosszabb ideig tartó beruházások folyamatos fejlődését egészen az aktiválásáig. A Beruházás és a Tárgyi Eszköz vezeti az önkormányzatok által a cég számára nyújtott beruházási támogatás nyilvántartásokat.

Vezetői információk, utókalkuláció, kontrolling

A Servantes Távhő Vezetői Információs modulja több feladatot is ellát:

  • Napi frissességű gazdálkodási és pénzügyi információk biztosítása a cégvezetés számára
  • Az önkormányzatok által által elvárt adatszolgáltatások előállítása
  • Információk a kontrollinggal és utókalkulációval foglalkozó számviteli szakemberek számára.

A vezetői információk gyorsan áttekinthető grafikonok, táblázatok és listák formájában is megjeleníthetők. A táblázatok szándékosan úgy készülnek, hogy az egyedi igények szerint továbbalakíthatók legyenek.

Egyedi lekérdező és lista kialakító funkció

Bár a Servantes Távhő rengeteg hasznos kimutatást tartalmaz, ez a vállalatirányítási szoftver tartalmaz egy intelligens lekérdező rendszert is, hogy a felhasználó maga is létrehozhasson kimutatásokat. A lekérdezések sémáinak kialakításához szinte valamennyi számviteli adat hozzáférhető, ideértve főkönyvi számokhoz tartozó egyenleg értékeket, mérleg és eredmény sorokat is. Az egyszer már kialakított lekérdezés sémák bármikor újra felhasználhatók a kimutatás adatainak aktualizálásához.

Tegye fel kérdését ezen az űrlapon!

Feliratkozom szakmai hírlevelükre.

Hozzájárulok, hogy akciókról, előnyös lehetőségekről felvegyék velem a kapcsolatot.