Servantes Integrált Vállalatirányítási Rendszer - ERP

Vezetői információk

Servantes Vezetői Információs Szoftvermodul, Kontrolling

Ha az ügyvezetőnek napi adatai lennének a cégéről!

 

A legtöbb ügyvezető apró jelekből is tudja, hogy mi folyik a cégében, de vajon lehetne mondjuk 20%-al több a cég árbevétele, ha az értékesítés csökkenését vagy a gyártás és a szolgáltatás  visszaesését időben észlelhetné?

Mi lenne, ha reggeli a kávéja mellé a titkárnő a legfontosabb heti vagy napi kimutatásokat is felszolgálná? Olyan lenne egy ilyen kimutatás, mint egy autó műszerfala. Ahogyan az autóvezetéshez hasznosak a műszerfal adatai, úgy a cégvezetés is gyorsabb, azonnali és hatékonyabb, ha a vezetőnek nem egy hónapos késéssel vannak információi, hanem akár minden reggel, frissen.

Nem kell ezeknek bonyolult adatoknak lenniük - az ügyvezető nem könyvelő -, hanem inkább összesített, ránézésre érthető főbb információknak, grafikonoknak, táblázatoknak.

 

Kontrolling és Vezetői Információs Rendszer

 

Egy ilyen rendszer persze nem csak összesített kimutatásokhoz jó, hanem elemezhetők vele a kontrolling tárgyába tartozó gazdaságossági tényezők is. Van bevételünk, de vajon megéri ilyen áron? Mi az, amit érdemes termelnünk és mi az, aminek a veszteségét elfedi jövedelmezőbb cikkek vagy szolgáltatások bevétele?

A Servantes Vezetői Információs rendszer nélkülözhetetlen adatokat szolgáltat a kontrolling tevékenységhez, továbbá biztosítja mindazon információkat, melyekre a tulajdonosoknak, potenciális befektetőknek, hitelezőknek, illetve meglévő és leendő partnereknek szüksége lehet.

A grafikonos ábrázolás hullámhegyei nyilvánvalóvá teszik, ha bármiféle olyan gazdasági vagy műszaki esemény történik a cégben, ami nem illik az átlagos folyamatok közé, mint például kiugróan nagy költség, megnövekedett veszteség.
A Servantes Vezetői Információs rendszer a vállalatirányítási szoftvernek az a része, ahol a leginkább megmutatkozik, hogy a Servantes nem csak az adóhatóságnak dolgozik. A VIR a cégvezetés tagjai számára olyan grafikonokat, listákat, kimutatásokat állít elő, melyek nélkülözhetetlenek a megfontolt gazdálkodáshoz.

Servantes E.R.P. Vezetői információs szoftvermodul

 

A kész grafikonokon és listákon túl a VIR-ben helyet kapott egy a felhasználó által is szabadon szerkeszthető lekérdező rendszer, ami egyéni adatkigyűjtést és megjelenítést is lehetővé tesz. Ezen a módon a tulajdonos vagy a gazdasági igazgató által kért teljesen új kimutatások előállítása is lehetővé válik.

Bármely időszakra megjeleníthető a mérleg-, illetve eredménykimutatás függetlenül annak típusától, így egy vállalkozás akár több mérleg- és eredménykimutatást is használhat egymás mellett, egymástól függetlenül. Lehetőség van akár teljesen egyedi felépítésű beszámoló elkészítésére is. A mérleg- és eredménykimutatás mellett a modul biztosítja a Cashflow kimutatást is.

 

Ízelítő a Servantes Vezetői Információs Rendszer tartalmáról

 

  • Árbevétel és költség alakulása tetszőleges időszakra vetítve
  • Gazdaságossági számítások munkaszámok, költséghelyek, költségviselők alapján
  • Mérleg, eredménykimutatás akár munkaszámokra, költséghelyekre, költségviselőkre vonatkozóan
  • Termelékenység alakulása különböző időszakokra vetítve
  • Tervezéshez, elemzéshez szükséges, munkaszám szerinti árbevétel és költségelemzés biztosítása
  • Szabadon szerkeszthető utókalkuláció
  • Hatékonysági, eredményességi és jövedelmezőségi mutatók
  • Cash-flow kimutatás
  • Szabadon szerkeszthető lekérdező rendszer, egyedi listák kialakítása
  • Vezetői döntésekhez szükséges adatok megjelenítése éves, negyedéves, havi vagy tetszőleges intervallumra
  • Különböző időszakok adatainak összehasonlítása grafikonon is

 

Táblázatos analitika a vezetői információs rendszerben

 

Tetszőlegesen kialakítható táblázatok hozhatók létre a főkönyvi kivonat stílusában bármilyen időtartamra. Ennek keretén belül szabadon meghatározható azon főkönyvi számok köre, melyek a lista részét képezik, s ezen belül egyéb főkönyvi számok, melyek szűrésként funkcionálnak.

 

Cégvezetési kimutatások a vezetői információs rendszerben

 

Vagyoni helyzetet bemutató mutatók

  • Tőkeerősség
  • Kötelezettségek részaránya
  • Céltartalékok aránya
  • Befektetett eszközök fedezete
  • Saját tőke növekedésének mértéke
  • Eszközigényességi mutató

Pénzügyi helyzet átfogó elemzését segítő

  • Adósságállomány aránya
  • Adósságállomány fedezettsége
  • Likviditási mutatók

Készletek, követelések, pénzeszközök alakulásának elemzése

  • Átlagos anyagtárolási idő
  • Áruk átlagos tárolási ideje
  • Készletek forgási sebessége
  • Átlagos vevő futamidő
  • Pénzeszközök nagysága

Saját tőke, kötelezettségek elemzése

  • Jegyzett tőkén felüli szabad saját tőke
  • Átlagos szállítási futamidő

Jövedelmezőségi mutatók

  • Árbevétel arányos jövedelmezőségi mutató
  • Tőkearányos jövedelmezőségi mutató
  • Eszközarányos jövedelmezőségi mutató

Hatékonysági mutatók

  • Bérhatékonyság
  • Eszközhatékonyság
  • Termelési költségszint
  • Tőkehatékonyság

Jövedelmezőségi és hatékonysági mutatók a vezetői információs rendszerben

6-os, 7-es költségszámlák nyilvántartása esetén biztosított a költségfelosztás, mely alapján megtekinthető, hogy egy tetszőleges időszakban a költségnemekkel milyen relációban vannak a költségviselők, illetve költséghely főkönyvi számok, illetve azok értékei.

 

Komplex lista és nyomtatványkialakító

 

E funkció lehetőséget biztosít bármilyen mutatószám, vagy kimutatás kialakítására, ahol a mutatószámokat, illetve kimutatás sorokat különböző paraméterek, illetve azok kombinációi (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) alapján lehet felépíteni. Ezen paraméterek a következők lehetnek:

  • Egy konkrét szám
  • Főkönyvi szám tartozik egyenlege
  • Főkönyvi szám követel egyenlege
  • Főkönyvi szám összevont egyenlege
  • Kimutatás sor, ami lehet Mérleg vagy Eredménykimutatás egy sora
  • Már meglévő komplex nyomtatvány egy sora

 

Egy kialakított nyomtatvány értékei több időszakra vonatkozóan is megjeleníthetők akár egyszerre is, melyből látható a mutatók, értékek változása a különböző időszakokra vetítve. Ezen értékekről grafikon is készíthető a vezetői információs rendszerben, mely jobban szemlélteti az időszakok közötti különbségeket, változásokat.

 

Kérjen díjmentes bemutatót!

Tegye fel kérdését ezen az űrlapon!

Feliratkozom szakmai hírlevelükre.

Hozzájárulok, hogy akciókról, előnyös lehetőségekről felvegyék velem a kapcsolatot.

Vezetői információk ügyvezetőknek