1.)2.) Többen dolgoznak a cégében, mint kellene és még lassabban is termel a cége.
Egy cég ügyviteli rendszere rendkívül összetett. Könyvelés, pénzügy, bérszámfejtés, iktatás, készletkezelés stb. Ha ezeken a területeken rendkívül sok munkavállalót kell alkalmazni, akkor elképzelhető, hogy ügyviteli rendszere nem működik optimálisan. Ha a pl. a könyvelőnek sok dolgot papíron, kézzel kell kiszámolnia és nyilvántartania, akkor nagy a valószínűsége, hogy a programja nem kezel valamit tökéletesen. Így egy munkavállalónak több órája megy el azzal, hogy a program használata mellett kis füzetbe jegyzetet ír, ezáltal értékes munkaidő vész el, ami miatt a területen több munkavállalóra lesz a cégnek szüksége, több bért kell fizetnie. Azonban, ha egy jó integrált rendszert használ a cég, akkor ezek a plusz feladatok lecsökkennek, optimalizálódnak, hiszen a program mindent kezel.
3.)4.) A vezetőnek nincs friss adata a döntésekhez, eltérő kimutatásokat kap különböző részlegektől.
A vezető gyakran kér kimutatást a dolgozóktól, hogy átlássa cége folyamatait, így könnyítve meg a döntéshozást. Gyakran előforduló hiba, hogy sokára, csak több lekérdezéssel tud pl. a pénzügyes adatot szolgáltatni, így nem lesz egy átlátható kimutatás, amiből egy vezető döntést hozni, új irányokat tudna kialakítani.
Emiatt is fontos, hogy olyan integrált rendszert válasszon a cég ügyviteli folyamataira, amiből pár kattintással, személyre tudja szabni a kimutatásokat és grafikonokat tud készíteni rendkívül gyorsan, hogy napra kész információkkal segítse a vezető munkáját.
5.) Pazarlóan sok alvállalkozója van
Egy cégnek vannak fontos és vannak nélkülözhető alvállalkozói. Ha nem integrált a cég
ügyviteli szoftverrendszere, akkor jó néhány dolgot ki kell adni alvállalkozóknak, mert úgy látják, hogy bent a cégben azt a munkát nem tudják megszervezni vagy nincsen hozzá elég munkatárs. Egy integrált rendszer mellett csak annyi alvállalkozóval áll kapcsolatban a cég, amennyi tevékenység előnyösebb is számára, ha ki van szervezve.
Ismerje meg a Servantes Integrált Rendszer azon előnyeit, amik az Ön cégét is előnyökhöz juttathatná!
