Víz, csatorna, szennyvíz számlázó szoftver
Aqua - Nagy teljesítményű víz és csatorna számlázó szoftver
A Servantes Aqua olyan gyorsan készíti el a lakossági és céges víz és csatorna számlákat, hogy igencsak meglepdőnek azok, akik hozzászoktak, hogy napokig bajlódnak a számlázással.
A sok helyen ma is használt víz és szennyvíz szolgáltatókra adaptált, kissé átalakított általános számlázó szoftverek túl hosszú idő alatt végzik el a számlázást és rengeteg személyes odafigyelést igénylenek a számlázási részleg munkatársaitól, hogy a kivételeket és területi eltéréseket kezelni tudják. E szolgáltatási ág számlázásához érdemesebb speciális, kifejezetten víz és csatorna díj számlázására kidolgozott szoftvert használni.
A Servantes Aqua Számlázási szoftver rendszer a szerződések, műszaki, besorolási és mérési adatok vagy átlag alapján a legteljesebb módon szolgálja ki a víz és csatorna szolgáltatókat.
Ízelítő a Servantes Aqua számlázási rendszer képességeiből:
- Víz alapdíj számlázás fogyasztás vagy átmérő alapján meghatározott árral
- Csatorna alapdíj számlázás fogyasztás vagy átmérő alapján meghatározott árral
- Környezetterhelési díj számlázása
- Fogyasztási főmérők, mellékmérők és al-mellékmérők
- Óracsere kezelése
- Közműfejlesztési díj kezelése, nyilvántartása
- Csoportos beszedés kezelése
- Számlázás vízóra leolvasás alapján
- Átlag, elszámoló számlázás
- Új bekötések, szerződések felvitele
- Leolvasók adatállományainak elektronikus beolvasása
- Leolvasási körzetek
- Számlázási csoportok kialakítása
- Lakossági és közületi kiszolgálás
- Fogyasztói számla előállítás
- Hóközi számlakészítés
- Részletfizetési kedvezmény kontroll
- Hátralékkezelés
- Előlegszámla
- Üdülő körzetek kezelése
- Elszámolói számlakészítés
- Locsolási kedvezmény
- Áramdíj jóváírás, átemelési kedvezmény
Rend a műszaki nyilvántartásban
A víz és szennyvíz szolgáltatók számára a fogyasztók műszaki adatainak naprakész nyilvántartása legalább olyan fontos, mint a számvitel precizitása.
Mérőórák, al-mérőórák és más műszaki berendezések sokasága befolyásolja a szolgáltatást és a számlázást egyaránt. Bekötések, felfüggesztések, óracserék, szüneteltetés és megannyi más feladat nehezíti egy víz és csatorna szolgáltató munkáját. Mindez csak addig bonyolult, amíg 100%-osan precíz számítógépes szoftver nem gondoskodik a berendezések és a tevékenységek nyilvántartásáról. Miért vezetnek mégis sok cégnél külön excell táblázatokat vagy agyonhasznált füzeteket ebből a célból? Mert rendet szeretnének ezekben a dolgokban. A táblázatok és füzetek azonban nem képesek a gyakori és sok éve történt változások visszakeresésére és nem állnak kapcsolatban a műszaki, számlázási, könyvelési szoftverrendszerrel és annak napi igényeivel a jelenben.
Az alábbiak csak részlet abból, amire szükség lehet:
- Vízóra-, partner szerződés történet
- Közműfejlesztési hozzájárulás kezelése
- Statisztikai célú mérőórák kezelése
- Átlagérték generálása
- Alapdíj kezelés fogyasztás vagy átmérő alapján
- Környezetterhelési díj kezelése
- Adatletöltés kézi adatgyűjtőkről (pl. Psion)