Jól tudjuk, hogy a vevői, illetve a szállítói folyószámla egyenlegek kétfélék lehetnek. Főkönyvi szempontból ha az egyenleg nulla, akkor minden számla maradéktalanul ki van fizetve. Ha az egyenleg nem nulla, akkor lehet szó részteljesítésről, vagy még le nem járt kintlévőségről, esetleg ki nem fizetett, lejárt számlákról is, de akár túlfizetésről is.
Nagy segítségünkre lehet egy igazán testre szabható, számos szűrési feltételt biztosító program, mely áttekinthető nyomtatványaival rögtön megadja a szükséges pénzügyi információkat ahhoz, hogy kintlévőségeinket hatékonyan csökkentsük. A Servantes Vállalatirányítási Szoftverrendszer számos előnyt segítséget, támogatást nyújt egy pénzügyi munkatársnak, ahol akár egyedi igényeinkre szabva tudunk különféle pénzügyi listákat, analitikákat és összevont nyomtatványokat lekérni, mely megkönnyíti a hatékony és pontos, precíz munkát.