Mitől lehet pofonegyszerű?
Készletleltározás
Készletleltározás
Túl az év végi készletleltározáson többünknek már a háta közepére sem hiányzik a következő, pedig előfordulhatnak ugye akár év közbeni leltározások is. Mindig tanul az ember, így a legutolsó alkalom után is biztosan vannak olyan folyamatok, amikre azt mondjuk, hogy legközelebb biztosan máshogyan, egyszerűbben fogjuk csinálni.
Most nézzük meg először, hogy
Mikor is kötelező a leltározás?
A mérleg fordulónapjával, jellemzően december 31-ei nappal kötelező elvégezni többek között a készletleltározást is. Persze nem kizárt az sem, hogy van olyan vállalkozás, ahol negyedévente, vagy félévente történik ez meg, vagy esetleg folyamatosan.
Most nézzük meg először, hogy
Mikor is kötelező a leltározás?
A mérleg fordulónapjával, jellemzően december 31-ei nappal kötelező elvégezni többek között a készletleltározást is. Persze nem kizárt az sem, hogy van olyan vállalkozás, ahol negyedévente, vagy félévente történik ez meg, vagy esetleg folyamatosan.
Nézzük meg a következő szituációkat!
Átadási-átvételi leltárt kell felvennünk a személyi változás bekövetkezésének napján, ha az eszközök, készletek kezeléséért felelős alkalmazottak személyében változás következik be. Fontos, hogy ezt ne felejtsük el egyrészt magunk, másrészt a volt és a jövőbeni készletért felelős munkatársak miatt. Hiszen a leltár és annak helyes vezetése bizony felelős munka.
Nézzük meg a következő szituációkat!
Átadási-átvételi leltárt kell felvennünk a személyi változás bekövetkezésének napján, ha az eszközök, készletek kezeléséért felelős alkalmazottak személyében változás következik be. Fontos, hogy ezt ne felejtsük el egyrészt magunk, másrészt a volt és a jövőbeni készletért felelős munkatársak miatt. Hiszen a leltár és annak helyes vezetése bizony felelős munka.
Hogyan is kezdjünk hozzá a leltározáshoz?
Legyen kisebb vagy akár nagyobb leltárkészletünk, ami elengedhetetlen az a leltárívek összegyűjtése. Egy igazán felhasználóbarát szoftver, mint a Servantes mindenre gondol. Listázhatunk leltáríveket raktárak szerint (például telephelyek), raktárhelyek szerint (például tizedik polc), vagy akár cikkcsoportok szerint.
Kérhetünk természetesen olyan listát, ami már alapban tartalmazza a gép szerinti készletmennyiséget, vagy nyomtathatunk listát enélkül is. Ha szeretnénk, akár kérhetjük az aktuális nyilvántartásban nulla készletű tétekkel, illetve anélkül is, mely bizony megkönnyíti a leltározó munkáját abban az esetben, ha a valóságban mégiscsak megbújt volna az adott készletből pár darab a polcon, hiszen akkor ezt könnyen tudja feljegyezni. Természetesen ezen listák pontos információval szolgálnak a készlet raktáron belül való elhelyezkedése terén is, hogy a leltározó célirányosan tudjon haladni munkájával, mindenféle keresgélést mellőzve. Amennyiben többféle raktárkészlettel rendelkezünk, úgy munkatársaink a kinyomtatott leltárívek segítségével akár csoportokba rendeződve elkezdhetik a mennyiségi vagy a súly szerinti készlet ellenőrzését. Munkájuk végeztével a programba rögzítve egy kattintással, pillanatokon belül elérhetővé válnak a különbségek, legyen szó hiányról, vagy akár többletről.
Hogyan is kezdjünk hozzá a leltározáshoz?
Legyen kisebb vagy akár nagyobb leltárkészletünk, ami elengedhetetlen az a leltárívek összegyűjtése. Egy igazán felhasználóbarát szoftver, mint a Servantes mindenre gondol. Listázhatunk leltáríveket raktárak szerint (például telephelyek), raktárhelyek szerint (például tizedik polc), vagy akár cikkcsoportok szerint.
Kérhetünk természetesen olyan listát, ami már alapban tartalmazza a gép szerinti készletmennyiséget, vagy nyomtathatunk listát enélkül is. Ha szeretnénk, akár kérhetjük az aktuális nyilvántartásban nulla készletű tétekkel, illetve anélkül is, mely bizony megkönnyíti a leltározó munkáját abban az esetben, ha a valóságban mégiscsak megbújt volna az adott készletből pár darab a polcon, hiszen akkor ezt könnyen tudja feljegyezni. Természetesen ezen listák pontos információval szolgálnak a készlet raktáron belül való elhelyezkedése terén is, hogy a leltározó célirányosan tudjon haladni munkájával, mindenféle keresgélést mellőzve. Amennyiben többféle raktárkészlettel rendelkezünk, úgy munkatársaink a kinyomtatott leltárívek segítségével akár csoportokba rendeződve elkezdhetik a mennyiségi vagy a súly szerinti készlet ellenőrzését. Munkájuk végeztével a programba rögzítve egy kattintással, pillanatokon belül elérhetővé válnak a különbségek, legyen szó hiányról, vagy akár többletről.
Ismerje meg a Servantes Készletgazdálkodás, Számlázás Modul előnyeit és szakértő csapatunk barátságos támogatását!
Ismerje meg a Servantes Készletgazdálkodás, Számlázás Modul előnyeit és szakértő csapatunk barátságos támogatását!
Kérje díjmentes bemutatónkat,
ahol minden kérdésére választ kaphat.
