Számlatételből pár kattintással számla? Létezik?

Kérdésünkre a válasz az, hogy igen, létezik. Bár többeknek egy számlázó program nem mond többet, mint egy adatrögzítő felület, amiből bizonylatot készíthetünk. Sokaknak talán a fejében meg sem fordul az, hogy ennél azért sokkal többet is tudhat egy számlázó szoftver, hiszen létezhet például csoportos számlázás, gyűjtőszámla készítés. Na de ne rohanjunk ennyire előre!

Kérdésünkre a válasz az, hogy igen, létezik. Bár többeknek egy számlázó program nem mond többet, mint egy adatrögzítő felület, amiből bizonylatot készíthetünk. Sokaknak talán a fejében meg sem fordul az, hogy ennél azért sokkal többet is tudhat egy számlázó szoftver, hiszen létezhet például csoportos számlázás, gyűjtőszámla készítés. Na de ne rohanjunk ennyire előre!

Kezdjük azzal, hogy átbeszéljük azt, hogy milyen típusú számlák is készülhetnek például!

A teljesség igénye nélkül vegyük most végig ezeket! Szóval léteznek:

normál számlák
előleg számlák
sztornó számlák
helyesbítő számlák
úgynevezett gyűjtőszámlák (változó teljesítésű számlatételekkel)

Most, hogy a listát elolvastuk, biztosan eszünkbe jutott még ettől is speciálisabb esetek, esetleg felidéztünk egy-két már előfordult számlázástechnikai hibát is.

szamlatetelbol-par-kattintassal-szamla-letezik-kepek

A cél ugye az lenne, hogy redukáljuk le a hibázási lehetőségeket és minél több időt spóroljunk meg. Van egy jó hírünk, az álom teljesült!

Egy olyan integrált vállalatirányítási szoftverrendszer mint a Servantes csodákra képes. A rendszer egyik modulja az univerzális számlázóprogram.

Kezdjük azzal, hogy átbeszéljük azt, hogy milyen típusú számlák is készülhetnek például!

szamlatetelbol-par-kattintassal-szamla-letezik-kepek

A teljesség igénye nélkül vegyük most végig ezeket! Szóval léteznek:

normál számlák
előleg számlák
sztornó számlák
helyesbítő számlák
úgynevezett gyűjtőszámlák (változó teljesítésű számlatételekkel)

Most, hogy a listát elolvastuk, biztosan eszünkbe jutott még ettől is speciálisabb esetek, esetleg felidéztünk egy-két már előfordult számlázástechnikai hibát is.

A cél ugye az lenne, hogy redukáljuk le a hibázási lehetőségeket és minél több időt spóroljunk meg. Van egy jó hírünk, az álom teljesült!

Egy olyan integrált vállalatirányítási szoftverrendszer mint a Servantes csodákra képes. A rendszer egyik modulja az univerzális számlázóprogram.

szamlatetelbol-par-kattintassal-szamla-letezik-kepek (1)

Most nézzük meg mire képes a Servantes univerzális számlázó modulja!

Egy jól felépített integrált szoftver egyik alappillére az, hogy a kezdeti paraméterezési beállításokon sok múlik. Na de mit is értünk ez alatt?

A Servantes-nél lehetőség van a számlatételeket tetszésünk szerint különböző paraméterekkel ellátni. Igazán nem sok időráfordítással értékes perceket, sőt órákat tudunk megspórolni.

Nézzünk erre egy példát!

Mi egy szolgáltató cég vagyunk, fő profilunk a szemétszállítás.

Nincs más dolgunk, mint a szemétszállítási számlatételt különböző „tulajdonságokkal” felruházni.

Beállíthatjuk a mennyiségi egységet

Megadhatjuk az időszakot, például, hogy minden hónap első napján készüljön el a számla, megadhatjuk, hogy a hónapon belül mikor legyen a teljesítés napja, illetve az esedékesség dátuma

Beállíthatjuk a rendszeresen számlázott összeget, amennyiben van ilyen

Költségbontásokat tudunk elvégezni, amivel azután például különböző projektekhez tudunk eredményt számolni, amennyiben például a főkönyvi modullal is rendelkezünk (ez esetben automatikus kontírozási lehetőség is létezik még a számlatétel felvitelénél)

Írhatunk előre legenerált megjegyzéseket a szemétszállításokhoz

Hozzárendelhetünk partnert / partnereket

Most nézzük meg mire képes a Servantes univerzális számlázó modulja!

szamlatetelbol-par-kattintassal-szamla-letezik-kepek (1)

Egy jól felépített integrált szoftver egyik alappillére az, hogy a kezdeti paraméterezési beállításokon sok múlik. Na de mit is értünk ez alatt?

A Servantes-nél lehetőség van a számlatételeket tetszésünk szerint különböző paraméterekkel ellátni. Igazán nem sok időráfordítással értékes perceket, sőt órákat tudunk megspórolni.

Nézzünk erre egy példát!

Mi egy szolgáltató cég vagyunk, fő profilunk a szemétszállítás.

Nincs más dolgunk, mint a szemétszállítási számlatételt különböző „tulajdonságokkal” felruházni.

Beállíthatjuk a mennyiségi egységet

Megadhatjuk az időszakot, például, hogy minden hónap első napján készüljön el a számla, megadhatjuk, hogy a hónapon belül mikor legyen a teljesítés napja, illetve az esedékesség dátuma

Beállíthatjuk a rendszeresen számlázott összeget, amennyiben van ilyen

Költségbontásokat tudunk elvégezni, amivel azután például különböző projektekhez tudunk eredményt számolni, amennyiben például a főkönyvi modullal is rendelkezünk (ez esetben automatikus kontírozási lehetőség is létezik még a számlatétel felvitelénél)

Írhatunk előre legenerált megjegyzéseket a szemétszállításokhoz

Hozzárendelhetünk partnert / partnereket

De hogyan is lesz a számlatételből számla?

Jó hírünk van, a válasz az, hogy csupán pár kattintással.

Hiszen ha megadtuk előre az egységárat, (esetleg az összeget), a megjegyzést, a partnereket, a fizetési határidőt és teljesítést, akkor, mint úgynevezett időzített számlázásként, adott napon csoportosan el tudjuk készíteni számláinkat.

Amennyiben egyedi számlázásról van szó, úgy az szintén számlatétellel párosul, így pár kattintással ez esetben is el tudjuk készíteni a bizonylatot.

Összegzésül meg kell, hogy említsük, hogy mint kisebb, mint nagyobb mennyiségű számla elkészítése esetén is igazán körültekintően kell eljárnunk a szoftver kiválasztásával kapcsolatosan. Lehet álom a számlázás, hiszen a Servantes a kezünk alá dolgozik.

szamlatetelbol-par-kattintassal-szamla-letezik-kepek (2)

Felejtse el a sok feljegyzést, hiszen például „időzítő” funkciójának köszönhetően biztosan nem marad ki egy számla sem a feladatok közül! Sok automatizmusának köszönhetően igazán megkönnyíti munkánkat.

Felejtse el a keresztellenőrzési feladatokat, hiszen a Servantes egy igazán megbízható program.

Rugalmas, mindenkor igazodik a vevői igényekhez.

De hogyan is lesz a számlatételből számla?

szamlatetelbol-par-kattintassal-szamla-letezik-kepek (2)

Jó hírünk van, a válasz az, hogy csupán pár kattintással.

Hiszen ha megadtuk előre az egységárat, (esetleg az összeget), a megjegyzést, a partnereket, a fizetési határidőt és teljesítést, akkor, mint úgynevezett időzített számlázásként, adott napon csoportosan el tudjuk készíteni számláinkat.

Amennyiben egyedi számlázásról van szó, úgy az szintén számlatétellel párosul, így pár kattintással ez esetben is el tudjuk készíteni a bizonylatot.

Összegzésül meg kell, hogy említsük, hogy mint kisebb, mint nagyobb mennyiségű számla elkészítése esetén is igazán körültekintően kell eljárnunk a szoftver kiválasztásával kapcsolatosan. Lehet álom a számlázás, hiszen a Servantes a kezünk alá dolgozik.

Felejtse el a sok feljegyzést, hiszen például „időzítő” funkciójának köszönhetően biztosan nem marad ki egy számla sem a feladatok közül! Sok automatizmusának köszönhetően igazán megkönnyíti munkánkat.

Felejtse el a keresztellenőrzési feladatokat, hiszen a Servantes egy igazán megbízható program.

Rugalmas, mindenkor igazodik a vevői igényekhez.

Kérjen ingyenes távbemutatót a Servantes akár pénzügyi, főkönyvi moduljával együtt!

Távbemutatót kérek