A mai automatizált világban joggal merül fel a kérdés, hogy a számviteli rendszerre mennyire lehet jellemző az úgynevezett önműködés és az egyes részterületek közötti kommunikáció? A válasz az, hogy egy átlátható, pontos vállalatirányítási rendszerrel minden álmunk teljesülhet, hiszen az egyik felhasználó által felvitt gazdasági adat megjelenik minden olyan területen, ahol annak helye még van.
A teljesség igénye nélkül nézzük most azt meg, hogy egy pénztári dolgozónknak milyen számviteli tudással kell rendelkeznie ahhoz, hogy nekünk, könyvelőknek segíteni tudják a munkánkat, és hogy a pénztári adatokból rögtön könyvelési adatokat is születhessenek?
Milyen ismeretekkel is rendelkezzenek a pénzügyi kollégáink?
A válasz a kérdésre pofon egyszerűnek tűnik, hiszen természetesen minden, a számvitelhez szorosan kapcsolódó területen dolgozóinknak nem ártana erős kontírozási ismeret, tudás. De ha két lábbal szeretnénk a földön járni, szükséges megemlítenünk, hogy egyrészt egyébként is nehéz jó számviteli szakembert találni, valamint nem is elég gazdaságos például egy számlázási feladatokat ellátó vagy egy pénztáros munkatársunknak ennyire képzett és tapasztalt hozzáértő személynek lenni.
De akkor hogyan lehet automatizálni például a pénztári tranzakciókat?
Egy megbízható, átlátható programnál, mint például a Servantes Vállalatirányítási Szoftverrendszernél, a pénzügyi tranzakció típusokat előre ki lehet kontíroztatni. Ilyen lehet például egy készpénzfelvétel, vagy készpénzbefizetés, egy anyagbeszerzés vagy éppen egy biztosítási díj, bármi, amivel egy pénztáros találkozhat. Ez biztosítja mindazt, hogy amikor a pénztáros csak megnevezés alapján kiválasztja az adott gazdasági eseményt, a program automatikusan ellátja azokkal a számviteli kontírszámokkal, melyek biztosítják a főkönyvi rendszer számára a megfelelő számviteli adatokat, és lehetővé teszi azok automatikus könyvelését, melyet már természetesen a könyvelő kontrollál. Annak, aki ismeri, használja a Servantes rendszert, nem kell széleskörűen ecsetelni a program előnyeit, hiszen ezen lehetőségeken felül az úgynevezett kontírozatlan tételeket átvezetési számlára helyezve, nekünk könyvelőknek csak a speciálisabb esetekre kell figyelmet fordítanunk.
Milyen ismeretekkel is rendelkezzenek a pénzügyi kollégáink?
A válasz a kérdésre pofon egyszerűnek tűnik, hiszen természetesen minden, a számvitelhez szorosan kapcsolódó területen dolgozóinknak nem ártana erős kontírozási ismeret, tudás. De ha két lábbal szeretnénk a földön járni, szükséges megemlítenünk, hogy egyrészt egyébként is nehéz jó számviteli szakembert találni, valamint nem is elég gazdaságos például egy számlázási feladatokat ellátó vagy egy pénztáros munkatársunknak ennyire képzett és tapasztalt hozzáértő személynek lenni.
De akkor hogyan lehet automatizálni például a pénztári tranzakciókat?
Egy megbízható, átlátható programnál, mint például a Servantes Vállalatirányítási Szoftverrendszernél, a pénzügyi tranzakció típusokat előre ki lehet kontíroztatni. Ilyen lehet például egy készpénzfelvétel, vagy készpénzbefizetés, egy anyagbeszerzés vagy éppen egy biztosítási díj, bármi, amivel egy pénztáros találkozhat. Ez biztosítja mindazt, hogy amikor a pénztáros csak megnevezés alapján kiválasztja az adott gazdasági eseményt, a program automatikusan ellátja azokkal a számviteli kontírszámokkal, melyek biztosítják a főkönyvi rendszer számára a megfelelő számviteli adatokat, és lehetővé teszi azok automatikus könyvelését, melyet már természetesen a könyvelő kontrollál. Annak, aki ismeri, használja a Servantes rendszert, nem kell széleskörűen ecsetelni a program előnyeit, hiszen ezen lehetőségeken felül az úgynevezett kontírozatlan tételeket átvezetési számlára helyezve, nekünk könyvelőknek csak a speciálisabb esetekre kell figyelmet fordítanunk.
ÖSSZEGZÉS
Összegzésül meg kell említenünk, hogy ha integrált rendszerről beszélünk, illetve ennek kiválasztásáról, nem szabad figyelmen kívül hagynunk, hogy valójában mit is tud a program. Milyen előzetes beparaméterezések szükségesek ahhoz, hogy gördülékenyebbé tegyék a funkciók a napi munkánkat. Egy megbízható, pontos program, mint a Servantes, erős mankót jelent számunkra ahhoz, hogy a lehető legkevesebb időráfordítással és hibázási lehetőséggel precíz munkát tudjunk végezni, optimális időráfordítással, elkerülve a dupla vagy többszörös adatrögzítést.
Ha szeretné Ön is megkönnyíteni saját vagy munkatársai munkáját és hatékonyabbá tenni ügyviteli folyamatait, kérjen online bemutatót!
Bemutatót kérek