Ma már a piacon több készletgazdálkodási program létezik. De hogy felhasználóbarát legyen és rugalmas fejlesztőkkel dolgozhassunk együtt…., szóval így már erősen redukálódik a mennyiség.
Sokan akár nem is tudják, hogy mikre lehet képes egy készletgazdálkodási program, hogy mennyire testreszabható is lehet, hogy úgy érzi a felhasználó már lassacskán, hogy csak neki „írták”, saját cégük specifikációival felvértezve.
Azt sejtjük, hogy meglepetéseket fog okozni ez az írás azoknak, akik eddig sablonos szoftverekkel dolgoztak, de kezdjük csak az elején! Ugyanis sokszor minden az alapokon múlik, az előmunkálatokon, a beparaméterezéseken.
Kezdésnek nézzük most meg milyen sajátosságai lehetnek egy cikknek!
Cikkek sajátosságai
Mint minden jól felépített készletgazdálkodási program nyitja az alap beállításokon múlik.
A cikktörzs felvitele, mint azt jól tudjuk meghatározó szerepet tölt be a későbbi lekérdezések, egyeztetések, ellenőrzések és a dokumentum előállítások tekintetében. Egy megbízható készletgazdálkodási program már az alapokból tudatosan építi fel, többek között a cikktörzs paraméterezéseit is. Több olyan funkció, lehetőség, paraméter is létezik a Servantes Készlet szoftvernél, aminél első blikkre nem is gondolunk bele, hogy szükségünk lehet rá, de a későbbiekben összetesszük a két kezünket.
A teljesség igénye nélkül megemlíthetjük itt például azt, hogy
mind a negatív, mind a maximális szintű készletmennyiségeket is megadhatjuk termékeknél, ami azon túl, hogy az ellenőrzéseket segíti, a zökkenőmentes készletgazdálkodásunkhoz is elengedhetetlen,
fényképeket tölthetünk fel az adott cikkre, így az összetettebb és a leírásból nehezen megkülönböztethető termékeknél egyértelművé válhat az, hogy pontosan melyik termékkel is „dolgozunk”,
megadhatjuk azt, hogy pontosan hol található a termék (például tizedik polc, ötödik doboz),
vonalkód rögzítése is lehetséges a cikkhez a gyorsabb munka érdekében,
megadhatjuk azt, hogy csomagolás szinten, mennyiség szerint mit tartalmaz egy adott termék (például egy kartonban 10 darab termék van),
ráadásul ez utóbbi csomagolási paramétereknél a szállítólevél tartalmazni fogja a kiszerelési, csomagolási adatokat is, így a raktári dolgozóink munkája is jelentősen meg van könnyítve,
garanciajegyet, műszaki adatlapot csatolhatunk hozzá, mely bármikor könnyen elővehető,
élelmiszerek esetében szavatossági időt adhatunk meg, mely igen fontos ahhoz, hogy nyomon tudjuk követni a készletet, hogy mi az ami még nem járt le, mi az, amelynek a lejárata közeledik és netán mi az, ami már bizony lejárt,
fel lehet tüntetni, hogy az adott termék termékdíjköteles-e,
mezőgazdasági jellegű tevékenységnél pedig olyan információkkal láthatjuk el a cikket, amiből egyértelműen kiolvasható majd az az információ, ami alapján a jövedéki adó elszámolásra kerülhet.
Bár a fentiekben csak pár paramétert emeltünk ki, a Servantes ennél sokkal több lehetőséggel van felvértezve. A teljesség igény nélkül meg kell, hogy említsük, hogy ügyfeleink tevékenységi köréhez igazodva rengeteg speciális esetű paraméterezési lehetőséget fejlesztettünk ki, legyen szó kereskedelemről, mezőgazdaságról, élelmiszeriparról vagy éppen bérbeadásról.
Kezdésnek nézzük most meg milyen sajátosságai lehetnek egy cikknek!
Cikkek sajátosságai
Mint minden jól felépített készletgazdálkodási program nyitja az alap beállításokon múlik.
A cikktörzs felvitele, mint azt jól tudjuk meghatározó szerepet tölt be a későbbi lekérdezések, egyeztetések, ellenőrzések és a dokumentum előállítások tekintetében. Egy megbízható készletgazdálkodási program már az alapokból tudatosan építi fel, többek között a cikktörzs paraméterezéseit is. Több olyan funkció, lehetőség, paraméter is létezik a Servantes Készlet szoftvernél, aminél első blikkre nem is gondolunk bele, hogy szükségünk lehet rá, de a későbbiekben összetesszük a két kezünket.
A teljesség igénye nélkül megemlíthetjük itt például azt, hogy
mind a negatív, mind a maximális szintű készletmennyiségeket is megadhatjuk termékeknél, ami azon túl, hogy az ellenőrzéseket segíti, a zökkenőmentes készletgazdálkodásunkhoz is elengedhetetlen,
fényképeket tölthetünk fel az adott cikkre, így az összetettebb és a leírásból nehezen megkülönböztethető termékeknél egyértelművé válhat az, hogy pontosan melyik termékkel is „dolgozunk”,
megadhatjuk azt, hogy pontosan hol található a termék (például tizedik polc, ötödik doboz),
vonalkód rögzítése is lehetséges a cikkhez a gyorsabb munka érdekében,
megadhatjuk azt, hogy csomagolás szinten, mennyiség szerint mit tartalmaz egy adott termék (például egy kartonban 10 darab termék van),
ráadásul ez utóbbi csomagolási paramétereknél a szállítólevél tartalmazni fogja a kiszerelési, csomagolási adatokat is, így a raktári dolgozóink munkája is jelentősen meg van könnyítve,
garanciajegyet, műszaki adatlapot csatolhatunk hozzá, mely bármikor könnyen elővehető,
élelmiszerek esetében szavatossági időt adhatunk meg, mely igen fontos ahhoz, hogy nyomon tudjuk követni a készletet, hogy mi az ami még nem járt le, mi az, amelynek a lejárata közeledik és netán mi az, ami már bizony lejárt,
fel lehet tüntetni, hogy az adott termék termékdíjköteles-e,
mezőgazdasági jellegű tevékenységnél pedig olyan információkkal láthatjuk el a cikket, amiből egyértelműen kiolvasható majd az az információ, ami alapján a jövedéki adó elszámolásra kerülhet.
Bár a fentiekben csak pár paramétert emeltünk ki, a Servantes ennél sokkal több lehetőséggel van felvértezve. A teljesség igény nélkül meg kell, hogy említsük, hogy ügyfeleink tevékenységi köréhez igazodva rengeteg speciális esetű paraméterezési lehetőséget fejlesztettünk ki, legyen szó kereskedelemről, mezőgazdaságról, élelmiszeriparról vagy éppen bérbeadásról.
Gyors készlet felvitel? A készletimportálás megoldja ezt a kérdést.
Készlet felvitel
Amikor valaki egy programról áttérne egy másik programra és több ezres vagy több tízezres készletállománnyal rendelkezik, akkor első gondolatra tűnhet lehetetlennek, hogy vajon azt a sok készletet mikor lesz az embernek ideje felvinni? Ehhez is segítséget nyújtunk, hiszen ha programunkat választja, hogy könnyen, gyorsan és átláthatóan tudja kezelni készletgazdálkodását, akkor importálási lehetőséggel segítjük munkatársait, ugyanis nem kell egyesével felvinni a cikkeket, hanem betöltésre kerülhet az a Servantes programba, akár valamennyi paraméterével, nyitóállományával együtt.
Gyors készlet felvitel? A készletimportálás megoldja ezt a kérdést.
Készlet felvitel
Amikor valaki egy programról áttérne egy másik programra és több ezres vagy több tízezres készletállománnyal rendelkezik, akkor első gondolatra tűnhet lehetetlennek, hogy vajon azt a sok készletet mikor lesz az embernek ideje felvinni? Ehhez is segítséget nyújtunk, hiszen ha programunkat választja, hogy könnyen, gyorsan és átláthatóan tudja kezelni készletgazdálkodását, akkor importálási lehetőséggel segítjük munkatársait, ugyanis nem kell egyesével felvinni a cikkeket, hanem betöltésre kerülhet az a Servantes programba, akár valamennyi paraméterével, nyitóállományával együtt.
Önnek egy egyszerű teendője van csak:
Csak 1 !
Átgondolni, hogy specifikusan miben érintett a vállalkozásuk, hogy mire van szükségük a készletgazdálkodás terén, majd ezen információk birtokában könnyen beparaméterezhetők a cikkek. A Servantes nagyon rugalmas, akár egyedi igényekkel kapcsolatban is nyitottak vagyunk.
Természetesen ez is, mint minden kezdet lehet picit időigényes, de a belefektetett munka meghozza a várt eredményt és nem csak hosszútávon, hanem már rövidtávon, a mindennapi munkában, nap, mint nap rengeteget tudunk profitálni belőle. Mérhető ez a profit több szabadidőben, humán erőforrási szükségletben és megspórolhatunk vele rengeteg energiát is, hiszen tudjuk jól, hogy több bosszankodással is járhat egy kevesebb automatizmussal ellátott program. Mi végig kísérjük az áttérést, a bevezetés lépéseit, és teljes körű oktatással segítjük az elindulást.
Önnek egy egyszerű teendője van csak:
Csak 1 !
Átgondolni, hogy specifikusan miben érintett a vállalkozásuk, hogy mire van szükségük a készletgazdálkodás terén, majd ezen információk birtokában könnyen beparaméterezhetők a cikkek. A Servantes nagyon rugalmas, akár egyedi igényekkel kapcsolatban is nyitottak vagyunk.
Természetesen ez is, mint minden kezdet lehet picit időigényes, de a belefektetett munka meghozza a várt eredményt és nem csak hosszútávon, hanem már rövidtávon, a mindennapi munkában, nap, mint nap rengeteget tudunk profitálni belőle. Mérhető ez a profit több szabadidőben, humán erőforrási szükségletben és megspórolhatunk vele rengeteg energiát is, hiszen tudjuk jól, hogy több bosszankodással is járhat egy kevesebb automatizmussal ellátott program. Mi végig kísérjük az áttérést, a bevezetés lépéseit, és teljes körű oktatással segítjük az elindulást.
Ha még nincs egy könnyed, rugalmas, gyors, átlátható készletgazdálkodási programja, ismerje meg a Servantest!
Kérjen díjmentes távbemutatót!
Kérjen díjmentes távbemutatót!