Egyszerűen
Készletleltározás
Készletleltározás
Az év végéhez közeledve igen aktuális kérdés a készletleltározás is. Biztosan futottunk már bele olyan hibába a leltározási folyamat közben, amit legközelebb máshogyan csinálnánk. Legyen szó egy kisebb részfolyamatról, vagy akár a szoftverünkkel kapcsolatosan is. Most először vegyük sorba a legfontosabb dolgokat a leltározással kapcsolatban!
Na de mikor is kötelező a leltározás?
A mérleg fordulónapjával, általában december 31-ei nappal kötelező elvégezni többek között a készletleltározást is. Előfordulhat az is, hogy van olyan vállalkozás, ahol negyedévente, vagy félévente történik ez meg vagy esetleg folyamatosan.
Na de mikor is kötelező a leltározás?
A mérleg fordulónapjával, általában december 31-ei nappal kötelező elvégezni többek között a készletleltározást is. Előfordulhat az is, hogy van olyan vállalkozás, ahol negyedévente, vagy félévente történik ez meg vagy esetleg folyamatosan.
Most nézzük meg a leltározás gyakoriságait!
Évközi leltározás
Átadási-átvételi leltárt kell felvennünk a személyi változás bekövetkezésének napján, ha az eszközök, készletek kezeléséért felelős alkalmazottak személyében változás következik be. Fontos, hogy ezt ne felejtsük el egyrészt magunk, másrészt a volt és a jövőbeni készletért felelős munkatársak miatt. Hiszen a leltár és annak helyes vezetése bizony felelős munka.
Folyamatos leltározás
A folyamatos leltározás lényege az, hogy minden eszközt vagy forrást nem a fordulónapon, hanem a Leltározási szabályzatban meghatározott időszakokban kell felleltározni. A Leltározási szabályzat kialakításánál éppen ezért érdemes megnézni, hogy segítség-e nekünk a gyakoribb leltározás.
Fordulónapi leltározás
Fordulónapi (általában XII.31-i) leltározás esetén a leltározást a vállalkozás egész területén vagy területileg különálló, elhatárolt egységeiben előre meghatározott napon kell elvégezni. Ez a leggyakoribb és ezt bizony meg kell csinálnunk ahhoz, hogy az év végi mérlegünket megfelelő módon el tudjuk készíteni és alá tudjuk támasztani egy pontos leltárral.
Most nézzük meg a leltározás gyakoriságait!
Évközi leltározás
Átadási-átvételi leltárt kell felvennünk a személyi változás bekövetkezésének napján, ha az eszközök, készletek kezeléséért felelős alkalmazottak személyében változás következik be. Fontos, hogy ezt ne felejtsük el egyrészt magunk, másrészt a volt és a jövőbeni készletért felelős munkatársak miatt. Hiszen a leltár és annak helyes vezetése bizony felelős munka.
Folyamatos leltározás
A folyamatos leltározás lényege az, hogy minden eszközt vagy forrást nem a fordulónapon, hanem a Leltározási szabályzatban meghatározott időszakokban kell felleltározni. A Leltározási szabályzat kialakításánál éppen ezért érdemes megnézni, hogy segítség-e nekünk a gyakoribb leltározás.
Fordulónapi leltározás
Fordulónapi (általában XII.31-i) leltározás esetén a leltározást a vállalkozás egész területén vagy területileg különálló, elhatárolt egységeiben előre meghatározott napon kell elvégezni. Ez a leggyakoribb és ezt bizony meg kell csinálnunk ahhoz, hogy az év végi mérlegünket megfelelő módon el tudjuk készíteni és alá tudjuk támasztani egy pontos leltárral.
Most nézzük meg, hogy
A személyi feltételeken túl mi szükséges még a leltározáshoz
Az emberi erőforrásokon kívül napjainkban elengedhetetlen egy gyors, problémamentes készletgazdálkodási modullal ellátott vállalatirányítási program, mint például a Servantes Vállalatirányítási Szoftverrendszer. Számos olyan egyszerű és kényelmi, de funkcionális lekérdezései vannak, amelyek igazán megkönnyítik a leltározási, ellenőrzési feladatainkat.
Most nézzük meg, hogy
A személyi feltételeken túl mi szükséges még a leltározáshoz
Az emberi erőforrásokon kívül napjainkban elengedhetetlen egy gyors, problémamentes készletgazdálkodási modullal ellátott vállalatirányítási program, mint például a Servantes Vállalatirányítási Szoftverrendszer. Számos olyan egyszerű és kényelmi, de funkcionális lekérdezései vannak, amelyek igazán megkönnyítik a leltározási, ellenőrzési feladatainkat.
Hogyan is kezdjünk hozzá a leltározáshoz?
El sem tudtuk eddig képzelni, hogy a leltározás lehet álomszerű feladat is, hiszen egy megbízható, testreszabható program - mint a Servantes - e téren is megkönnyítheti életünket. Hiszen mi sem egyszerűbb, mint az egyszer egy, hogy egy lista alapján megkeressük például a tizedik polc, harmadik dobozában azt az öt kis alkatrészt, amit mutat a program. Majd a könyvelésnek már nincs is más dolga, minthogy egy gombnyomással átintegráljuk a tényleges adatokat, esetleges többletet vagy készlethiányt feléjük, hiszen a program integrált, létezik például könyvelési modulja is.
Hogyan is kezdjünk hozzá a leltározáshoz?
El sem tudtuk eddig képzelni, hogy a leltározás lehet álomszerű feladat is, hiszen egy megbízható, testreszabható program - mint a Servantes - e téren is megkönnyítheti életünket. Hiszen mi sem egyszerűbb, mint az egyszer egy, hogy egy lista alapján megkeressük például a tizedik polc, harmadik dobozában azt az öt kis alkatrészt, amit mutat a program. Majd a könyvelésnek már nincs is más dolga, minthogy egy gombnyomással átintegráljuk a tényleges adatokat, esetleges többletet vagy készlethiányt feléjük, hiszen a program integrált, létezik például könyvelési modulja is.
Ismerje meg a Servantes Készletgazdálkodás, Számlázás Modul előnyeit és szakértő csapatunk barátságos támogatását!
Ismerje meg a Servantes Készletgazdálkodás, Számlázás Modul előnyeit és szakértő csapatunk barátságos támogatását!
Kérje díjmentes bemutatónkat,
ahol minden kérdésére választ kaphat.
