iktato-servantes

Servantes Iktatás

Elege van a sok papírból, hogy semmit sem talál meg?

Nem tudja nyomon követni az iratok sorsát, útvonalát, hogy éppen melyik munkatárs dolgozik vele?

Egyre több elektronikus dokumentum kapcsolódik egy-egy folyamathoz vagy irathoz és nincs módja azokat rendezetten nyilvántartani, egymáshoz fűzni, csatolni?

Szeretné könnyen, egyszerűen kezelni, továbbítani és nyilvántartani cége valamennyi iratát könnyen visszakereshető módon?

! Iktatás könnyen, egyszerűen úgy, hogy minden visszakereshető legyen !

Iktatás
könnyen,
egyszerűen
úgy, hogy minden
visszakereshető legyen !

Servantes Iktató Szoftvermodul

A Servantes Iktatás legfőbb értéke nem az, hogy megfelel a hagyományos vagy kézzel végzett iktatási elvárásoknak, mert az természetes, hogy kezelhető vele érkeztetés, partner kezelés, kimenő és beérkező adatok és iktatókönyv. A Servantes iktatás modulja ezeknek természetesen és könnyedén elege tesz. Lényegesek azonban azok a korszerű megoldások, melyek egy cég belső és külső információáramlását igazán gyorssá és megbízhatóvá teszik.

iktato-szoftvermodul-servantes

Servantes Iktató Szoftvermodul

iktato-szoftvermodul-servantes

A Servantes Iktatás legfőbb értéke nem az, hogy megfelel a hagyományos vagy kézzel végzett iktatási elvárásoknak, mert az természetes, hogy kezelhető vele érkeztetés, partner kezelés, kimenő és beérkező adatok és iktatókönyv. A Servantes iktatás modulja ezeknek természetesen és könnyedén elege tesz. Lényegesek azonban azok a korszerű megoldások, melyek egy cég belső és külső információáramlását igazán gyorssá és megbízhatóvá teszik.

idogep-iktato-servantes

Időgép

Tetszőleges keresési, időbeli és más szűrési feltételekkel rendelkező nyomtatási funkciók. Gyors SQL alapú keresési háttér nagyszámú felhasználó kiszolgálására is. Bármilyen időintervallum lekérdezhető, s egyszerű vagy összetett logikai feltételek alapján a dokumentumok minden adatára kiterjedő keresés megoldható.

Időgép

idogep-iktato-servantes

Tetszőleges keresési, időbeli és más szűrési feltételekkel rendelkező nyomtatási funkciók. Gyors SQL alapú keresési háttér nagyszámú felhasználó kiszolgálására is. Bármilyen időintervallum lekérdezhető, s egyszerű vagy összetett logikai feltételek alapján a dokumentumok minden adatára kiterjedő keresés megoldható.

Összefüggő levélfüzérek

Könnyedén betekinthet egymással összefüggő dokumentumokba, levelekbe és válaszlevelekbe. Egy dokumentum lehet előzménye vagy következménye egy korábbi vagy későbbi másiknak, így a Servantes Levélfüzér funkció megengedi az azonos témában történt hosszú levelezés összefogását. Az iktató szoftver később e dokumentumok között a hivatkozás mentén egyszerű átjárást biztosít, így ön oda-vissza lépkedhet az összefüggő levelek és más adatok között.

osszefuggo-levelfuzer

Összefüggő levélfüzérek

osszefuggo-levelfuzer

Könnyedén betekinthet egymással összefüggő dokumentumokba, levelekbe és válaszlevelekbe. Egy dokumentum lehet előzménye vagy következménye egy korábbi vagy későbbi másiknak, így a Servantes Levélfüzér funkció megengedi az azonos témában történt hosszú levelezés összefogását. Az iktató szoftver később e dokumentumok között a hivatkozás mentén egyszerű átjárást biztosít, így ön oda-vissza lépkedhet az összefüggő levelek és más adatok között.

iktato-kepek (3)

Csatolható és beágyazható dokumentumok

Wordben vagy más szövegszerkesztőben, táblázatkezelőben elkészített dokumentumok csatolhatók vagy beágyazhatók és később újra behívhatók közvetlenül az iktató rendszerből.
Beágyazott dokumentumok a rendszerrel együtt kerülnek mentésre, így a könyvtár és dokumentum struktúrától függetlenül megőrződnek. A felhasználóknak csatolt dokumentumok esetében sem kell ismerniük azok számítógép hálózaton való pontos elhelyezkedését, mert a szoftver automatikusan tárolja a hivatkozást. Az ilyen dokumentumok bármely adat alapján való kikeresés után közvetlenül behívhatók.

Csatolható és beágyazható dokumentumok

iktato-kepek (3)

Wordben vagy más szövegszerkesztőben, táblázatkezelőben elkészített dokumentumok csatolhatók vagy beágyazhatók és később újra behívhatók közvetlenül az iktató rendszerből.
Beágyazott dokumentumok a rendszerrel együtt kerülnek mentésre, így a könyvtár és dokumentum struktúrától függetlenül megőrződnek. A felhasználóknak csatolt dokumentumok esetében sem kell ismerniük azok számítógép hálózaton való pontos elhelyezkedését, mert a szoftver automatikusan tárolja a hivatkozást. Az ilyen dokumentumok bármely adat alapján való kikeresés után közvetlenül behívhatók.

Szabad jelrendszer

Dokumentumait, leveleit és válaszleveleit saját jelrendszerrel láthatja el a későbbi visszakereséshez. A jelrendszer segítségével a szoftver könnyedén testre szabható úgy, hogy megfeleljen a felhasználó ügymenetének. A jelrendszer felhasználható telephelyek, egységek, csoportok, stb. szerinti osztályozásra, dokumentumok sajátos összefüggések szerinti jelölésére vagy bármi másra, ami segíti majd a későbbiekben az adatok kiszűrését, csoportosítását vagy egyszerűen csak megtalálni egy dokumentumot.

iktato-kepek (4)

Szabad jelrendszer

iktato-kepek (4)

Dokumentumait, leveleit és válaszleveleit saját jelrendszerrel láthatja el a későbbi visszakereséshez. A jelrendszer segítségével a szoftver könnyedén testre szabható úgy, hogy megfeleljen a felhasználó ügymenetének. A jelrendszer felhasználható telephelyek, egységek, csoportok, stb. szerinti osztályozásra, dokumentumok sajátos összefüggések szerinti jelölésére vagy bármi másra, ami segíti majd a későbbiekben az adatok kiszűrését, csoportosítását vagy egyszerűen csak megtalálni egy dokumentumot.

iktato-kepek (5)

Továbbítsa annak, akinek szeretné

Az iktatott tételek cégen belül is egyszerűen a megfelelő helyre juttathatók. A felhasználó akár egy cégen kívüli iktatott tételt is tovább küldhet munkatársának, akár annak teljes tartalmával együtt.
A levelek iktatás és egyéb osztályozással való ellátás után továbbíthatók a megfelelő személynek, aki könnyen leszűrheti a csak számára érkező dokumentumokat.

Továbbítsa annak, akinek szeretné

iktato-kepek (5)

Az iktatott tételek cégen belül is egyszerűen a megfelelő helyre juttathatók. A felhasználó akár egy cégen kívüli iktatott tételt is tovább küldhet munkatársának, akár annak teljes tartalmával együtt.
A levelek iktatás és egyéb osztályozással való ellátás után továbbíthatók a megfelelő személynek, aki könnyen leszűrheti a csak számára érkező dokumentumokat.

Iktasson képi digitalizálóval

Levelek, faxok gyors és teljes iktatása szkennerrel az eredeti dokumentum küllemének pontos megtartásával.

A számítógépekre érkezett faxok, digitalizált levelek tárolásával az ön irodája is papírmentes övezetté alakítható.

Kívánsága szerint később e dokumentumok ismét papír alakot ölthetnek.

iktato-kepek (7)

Iktasson képi digitalizálóval

iktato-kepek (7)

Levelek, faxok gyors és teljes iktatása szkennerrel az eredeti dokumentum küllemének pontos megtartásával.

A számítógépekre érkezett faxok, digitalizált levelek tárolásával az ön irodája is papírmentes övezetté alakítható.

Kívánsága szerint később e dokumentumok ismét papír alakot ölthetnek.

iktato-kepek (8)

Komoly teljesítmény

A Servantes Iktató rendet tesz akár több millió tételt tartalmazó dokumentumhalmazban is.

Komoly teljesítmény

iktato-kepek (8)

A Servantes Iktató rendet tesz akár több millió tételt tartalmazó dokumentumhalmazban is.

Ismerje meg a Servantes Iktató előnyeit
és szakértő csapatunk barátságos támogatását!

Kérje díjmentes bemutatónkat,

ahol minden kérdésére választ kaphat!

Kérje díjmentes bemutatónkat,

ahol minden kérdésére választ kaphat!