Vezetői információk

Ha az ügyvezetőnek napi adatai lennének a cégéről!
A legtöbb ügyvezető apró jelekből is tudja, hogy mi folyik a cégében, de vajon lehetne mondjuk 20%-al több a cég árbevétele, ha az értékesítés csökkenését vagy a gyártás és a szolgáltatás visszaesését időben észlelhetné?
Mi lenne, ha reggeli a kávéja mellé a titkárnő a legfontosabb heti vagy napi kimutatásokat is felszolgálná? Olyan lenne egy ilyen kimutatás, mint egy autó műszerfala. Ahogyan az autóvezetéshez hasznosak a műszerfal adatai, úgy a cégvezetés is gyorsabb, azonnali és hatékonyabb, ha a vezetőnek nem egy hónapos késéssel vannak információi, hanem akár minden reggel, frissen.
Nem kell ezeknek bonyolult adatoknak lenniük - az ügyvezető nem könyvelő -, hanem inkább összesített, ránézésre érthető főbb információknak, grafikonoknak, táblázatoknak.
Kontrolling és Vezetői Információs Rendszer
Egy ilyen rendszer persze nem csak összesített kimutatásokhoz jó, hanem elemezhetők vele a kontrolling tárgyába tartozó gazdaságossági tényezők is. Van bevételünk, de vajon megéri ilyen áron? Mi az, amit érdemes termelnünk és mi az, aminek a veszteségét elfedi jövedelmezőbb cikkek vagy szolgáltatások bevétele?
A Servantes Vezetői Információs rendszer nélkülözhetetlen adatokat szolgáltat a kontrolling tevékenységhez, továbbá biztosítja mindazon információkat, melyekre a tulajdonosoknak, potenciális befektetőknek, hitelezőknek, illetve meglévő és leendő partnereknek szüksége lehet.
A grafikonos ábrázolás hullámhegyei nyilvánvalóvá teszik, ha bármiféle olyan gazdasági vagy műszaki esemény történik a cégben, ami nem illik az átlagos folyamatok közé, mint például kiugróan nagy költség, megnövekedett veszteség.
A Servantes Vezetői Információs rendszer a vállalatirányítási szoftvernek az a része, ahol a leginkább megmutatkozik, hogy a Servantes nem csak az adóhatóságnak dolgozik. A VIR a cégvezetés tagjai számára olyan grafikonokat, listákat, kimutatásokat állít elő, melyek nélkülözhetetlenek a megfontolt gazdálkodáshoz.
Servantes E.R.P. Vezetői információs szoftvermodul
A kész grafikonokon és listákon túl a VIR-ben helyet kapott egy a felhasználó által is szabadon szerkeszthető lekérdező rendszer, ami egyéni adatkigyűjtést és megjelenítést is lehetővé tesz. Ezen a módon a tulajdonos vagy a gazdasági igazgató által kért teljesen új kimutatások előállítása is lehetővé válik.
Bármely időszakra megjeleníthető a mérleg-, illetve eredménykimutatás függetlenül annak típusától, így egy vállalkozás akár több mérleg- és eredménykimutatást is használhat egymás mellett, egymástól függetlenül. Lehetőség van akár teljesen egyedi felépítésű beszámoló elkészítésére is. A mérleg- és eredménykimutatás mellett a modul biztosítja a Cashflow kimutatást is.
Ízelítő a Servantes Vezetői Információs Rendszer tartalmáról
- Árbevétel és költség alakulása tetszőleges időszakra vetítve
- Gazdaságossági számítások munkaszámok, költséghelyek, költségviselők alapján
- Mérleg, eredménykimutatás akár munkaszámokra, költséghelyekre, költségviselőkre vonatkozóan
- Termelékenység alakulása különböző időszakokra vetítve
- Tervezéshez, elemzéshez szükséges, munkaszám szerinti árbevétel és költségelemzés biztosítása
- Szabadon szerkeszthető utókalkuláció
- Hatékonysági, eredményességi és jövedelmezőségi mutatók
- Cash-flow kimutatás
- Szabadon szerkeszthető lekérdező rendszer, egyedi listák kialakítása
- Vezetői döntésekhez szükséges adatok megjelenítése éves, negyedéves, havi vagy tetszőleges intervallumra
- Különböző időszakok adatainak összehasonlítása grafikonon is
Táblázatos analitika a vezetői információs rendszerben
Tetszőlegesen kialakítható táblázatok hozhatók létre a főkönyvi kivonat stílusában bármilyen időtartamra. Ennek keretén belül szabadon meghatározható azon főkönyvi számok köre, melyek a lista részét képezik, s ezen belül egyéb főkönyvi számok, melyek szűrésként funkcionálnak.
Cégvezetési kimutatások a vezetői információs rendszerben
Vagyoni helyzetet bemutató mutatók
- Tőkeerősség
- Kötelezettségek részaránya
- Céltartalékok aránya
- Befektetett eszközök fedezete
- Saját tőke növekedésének mértéke
- Eszközigényességi mutató
Pénzügyi helyzet átfogó elemzését segítő
- Adósságállomány aránya
- Adósságállomány fedezettsége
- Likviditási mutatók
Készletek, követelések, pénzeszközök alakulásának elemzése
- Átlagos anyagtárolási idő
- Áruk átlagos tárolási ideje
- Készletek forgási sebessége
- Átlagos vevő futamidő
- Pénzeszközök nagysága
Saját tőke, kötelezettségek elemzése
- Jegyzett tőkén felüli szabad saját tőke
- Átlagos szállítási futamidő
Jövedelmezőségi mutatók
- Árbevétel arányos jövedelmezőségi mutató
- Tőkearányos jövedelmezőségi mutató
- Eszközarányos jövedelmezőségi mutató
Hatékonysági mutatók
- Bérhatékonyság
- Eszközhatékonyság
- Termelési költségszint
- Tőkehatékonyság
Jövedelmezőségi és hatékonysági mutatók a vezetői információs rendszerben
6-os, 7-es költségszámlák nyilvántartása esetén biztosított a költségfelosztás, mely alapján megtekinthető, hogy egy tetszőleges időszakban a költségnemekkel milyen relációban vannak a költségviselők, illetve költséghely főkönyvi számok, illetve azok értékei.
Komplex lista és nyomtatványkialakító
E funkció lehetőséget biztosít bármilyen mutatószám, vagy kimutatás kialakítására, ahol a mutatószámokat, illetve kimutatás sorokat különböző paraméterek, illetve azok kombinációi (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) alapján lehet felépíteni. Ezen paraméterek a következők lehetnek:
- Egy konkrét szám
- Főkönyvi szám tartozik egyenlege
- Főkönyvi szám követel egyenlege
- Főkönyvi szám összevont egyenlege
- Kimutatás sor, ami lehet Mérleg vagy Eredménykimutatás egy sora
- Már meglévő komplex nyomtatvány egy sora
Egy kialakított nyomtatvány értékei több időszakra vonatkozóan is megjeleníthetők akár egyszerre is, melyből látható a mutatók, értékek változása a különböző időszakokra vetítve. Ezen értékekről grafikon is készíthető a vezetői információs rendszerben, mely jobban szemlélteti az időszakok közötti különbségeket, változásokat.
Kérjen díjmentes bemutatót!
