Ha az ügyvezetőnek napi adatai lennének a cégéről!

 

A legtöbb ügyvezető apró jelekből is tudja, hogy mi folyik a cégében, de vajon lehetne mondjuk 20%-al több a cég árbevétele, ha az értékesítés csökkenését vagy a gyártás és a szolgáltatás  visszaesését időben észlelhetné?

Mi lenne, ha reggeli a kávéja mellé a titkárnő a legfontosabb heti vagy napi kimutatásokat is felszolgálná? Olyan lenne egy ilyen kimutatás, mint egy autó műszerfala. Ahogyan az autóvezetéshez hasznosak a műszerfal adatai, úgy a cégvezetés is gyorsabb, azonnali és hatékonyabb, ha a vezetőnek nem egy hónapos késéssel vannak információi, hanem akár minden reggel, frissen.

Nem kell ezeknek bonyolult adatoknak lenniük - az ügyvezető nem könyvelő -, hanem inkább összesített, ránézésre érthető főbb információknak, grafikonoknak, táblázatoknak.

 

Kontrolling és Vezetői Információs Rendszer

 

Egy ilyen rendszer persze nem csak összesített kimutatásokhoz jó, hanem elemezhetők vele a kontrolling tárgyába tartozó gazdaságossági tényezők is. Van bevételünk, de vajon megéri ilyen áron? Mi az, amit érdemes termelnünk és mi az, aminek a veszteségét elfedi jövedelmezőbb cikkek vagy szolgáltatások bevétele?

A Servantes Vezetői Információs rendszer nélkülözhetetlen adatokat szolgáltat a kontrolling tevékenységhez, továbbá biztosítja mindazon információkat, melyekre a tulajdonosoknak, potenciális befektetőknek, hitelezőknek, illetve meglévő és leendő partnereknek szüksége lehet.

A grafikonos ábrázolás hullámhegyei nyilvánvalóvá teszik, ha bármiféle olyan gazdasági vagy műszaki esemény történik a cégben, ami nem illik az átlagos folyamatok közé, mint például kiugróan nagy költség, megnövekedett veszteség.
A Servantes Vezetői Információs rendszer a vállalatirányítási szoftvernek az a része, ahol a leginkább megmutatkozik, hogy a Servantes nem csak az adóhatóságnak dolgozik. A VIR a cégvezetés tagjai számára olyan grafikonokat, listákat, kimutatásokat állít elő, melyek nélkülözhetetlenek a megfontolt gazdálkodáshoz.

Servantes E.R.P. Vezetői információs szoftvermodul

 

A kész grafikonokon és listákon túl a VIR-ben helyet kapott egy a felhasználó által is szabadon szerkeszthető lekérdező rendszer, ami egyéni adatkigyűjtést és megjelenítést is lehetővé tesz. Ezen a módon a tulajdonos vagy a gazdasági igazgató által kért teljesen új kimutatások előállítása is lehetővé válik.

Bármely időszakra megjeleníthető a mérleg-, illetve eredménykimutatás függetlenül annak típusától, így egy vállalkozás akár több mérleg- és eredménykimutatást is használhat egymás mellett, egymástól függetlenül. Lehetőség van akár teljesen egyedi felépítésű beszámoló elkészítésére is. A mérleg- és eredménykimutatás mellett a modul biztosítja a Cashflow kimutatást is.

 

Ízelítő a Servantes Vezetői Információs Rendszer tartalmáról

 

• Árbevétel és költség alakulása tetszőleges időszakra vetítve
• Gazdaságossági számítások munkaszámok, költséghelyek, költségviselők alapján
• Mérleg, eredménykimutatás akár munkaszámokra, költséghelyekre, költségviselőkre vonatkozóan
• Termelékenység alakulása különböző időszakokra vetítve
• Tervezéshez, elemzéshez szükséges, munkaszám szerinti árbevétel és költségelemzés biztosítása
• Szabadon szerkeszthető utókalkuláció
• Hatékonysági, eredményességi és jövedelmezőségi mutatók
• Cash-flow kimutatás
• Szabadon szerkeszthető lekérdező rendszer, egyedi listák kialakítása
• Vezetői döntésekhez szükséges adatok megjelenítése éves, negyedéves, havi vagy tetszőleges intervallumra
• Különböző időszakok adatainak összehasonlítása grafikonon is

 

Táblázatos analitika a vezetői információs rendszerben

 

Tetszőlegesen kialakítható táblázatok hozhatók létre a főkönyvi kivonat stílusában bármilyen időtartamra. Ennek keretén belül szabadon meghatározható azon főkönyvi számok köre, melyek a lista részét képezik, s ezen belül egyéb főkönyvi számok, melyek szűrésként funkcionálnak.

 

Cégvezetési kimutatások a vezetői információs rendszerben

 

Vagyoni helyzetet bemutató mutatók

• Tőkeerősség
• Kötelezettségek részaránya
• Céltartalékok aránya
• Befektetett eszközök fedezete
• Saját tőke növekedésének mértéke
• Eszközigényességi mutató

Pénzügyi helyzet átfogó elemzését segítő

• Adósságállomány aránya
• Adósságállomány fedezettsége
• Likviditási mutatók

Készletek, követelések, pénzeszközök alakulásának elemzése

• Átlagos anyagtárolási idő
• Áruk átlagos tárolási ideje
• Készletek forgási sebessége
• Átlagos vevő futamidő
• Pénzeszközök nagysága

Saját tőke, kötelezettségek elemzése

• Jegyzett tőkén felüli szabad saját tőke
• Átlagos szállítási futamidő

Jövedelmezőségi mutatók

• Árbevétel arányos jövedelmezőségi mutató
• Tőkearányos jövedelmezőségi mutató
• Eszközarányos jövedelmezőségi mutató

Hatékonysági mutatók

• Bérhatékonyság
• Eszközhatékonyság
• Termelési költségszint
• Tőkehatékonyság

Jövedelmezőségi és hatékonysági mutatók a vezetői információs rendszerben

6-os, 7-es költségszámlák nyilvántartása esetén biztosított a költségfelosztás, mely alapján megtekinthető, hogy egy tetszőleges időszakban a költségnemekkel milyen relációban vannak a költségviselők, illetve költséghely főkönyvi számok, illetve azok értékei.

 

Komplex lista és nyomtatványkialakító

 

E funkció lehetőséget biztosít bármilyen mutatószám, vagy kimutatás kialakítására, ahol a mutatószámokat, illetve kimutatás sorokat különböző paraméterek, illetve azok kombinációi (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) alapján lehet felépíteni. Ezen paraméterek a következők lehetnek:

• Egy konkrét szám
• Főkönyvi szám tartozik egyenlege
• Főkönyvi szám követel egyenlege
• Főkönyvi szám összevont egyenlege
• Kimutatás sor, ami lehet Mérleg vagy Eredménykimutatás egy sora
• Már meglévő komplex nyomtatvány egy sora

 

Egy kialakított nyomtatvány értékei több időszakra vonatkozóan is megjeleníthetők akár egyszerre is, melyből látható a mutatók, értékek változása a különböző időszakokra vetítve. Ezen értékekről grafikon is készíthető a vezetői információs rendszerben, mely jobban szemlélteti az időszakok közötti különbségeket, változásokat.

 

Kérjen díjmentes bemutatót!