A Servantes számlázó szoftver a már beépített számlázási eljárásokon kívül alkalmas újabb számlaképzési eljárások gyors fogadására, így a számlázó szoftver rendkívül hamar igazítható az egyedi igényekhez.

A számlázás alapját szerződések nyilvántartása alkotja. Míg az ügyfél és a szolgáltató között még nincs kézzel fogható szerződés (például régi ügyfelek esetén), addig is az „elektronikus szerződések” tartalmazzák mindazon információt, melyek alapján a számlák elkészülhetnek.

Nagy mennyiségű számlázás gyors és tervszerű kivitelezéséhez a rendszerben számlázási csoportok hozhatók létre. Az ügyfeleknek az ugyanabban a csoportban lévő szerződései számlázási szempontból könnyedén kezelhetők. A számlázási csoportok tetszőleges, például területi, időzítési vagy más szempontok szerint is kialakíthatók. Számlák csoportosan és egyenként is készíthetők.

A számlázási naptár a rendszeres számlák időzítésére szolgáló eszköz, melyben egy-egy számlacsoport az év bizonyos napjaihoz rendelhető hozzá. Ezen napokon az adott számlacsoport számlázásra kerülhet. Az ügyfelek számlái különféle számlázási módszerek alapján készülhetnek.

Egy-egy számlázási módszer olyan pontosan definiált eljárás, melynek segítségével egy termék vagy szolgáltatás díja kiszámítható. A Servantes számos szolgáltatási ágazat számára kidolgozott számlázási módszereket kínál, ha pedig ezek közül egyik sem fedné le Megrendelő gyakorlatát, akkor Megrendelő igényei szerint a bevezetéssel egy időben a szoftverbe beépítésre kerül egy újabb számlázási módszer.

A számlázás csak az egyik fontos pontja annak a folyamatnak, melyben a térülés-figyelés kiemelkedő fontosságú - úgy az általános pénzügyi helyzet, mint az egyes partnerekkel kapcsolatos kintlévőségek szempontjából. A térülés figyelés a Servantes Pénzügyi rendszer feladata.