Többekben akár kétséget is ébreszthet ezen kérdés megválaszolása, hiszen a zárási feladatokkal kapcsolatban általában egy stresszesebb időszak jut eszünkbe. De nem minden esetben kell ennek így történnie!
Saját és kollégáink munkáját könnyebbé tehetjük abban az esetben, ha körültekintően választunk vállalatirányítási szoftvert.
Funkciók, melyek elősegítik a könnyű zárást
Kezdésnek nézzük meg, a teljesség igénye nélkül, azokat a funkciókat, amelyek segítik a munkánkat a zárási feladatoknál!
Számos lekérdezési lehetőség található a programon belül, amely mind az analitikus, mind a főkönyvi egyeztetések során nagy segítséget nyújt. Rugalmas fejlesztőkkel dolgozunk együtt, így a szoftver akár teljesen testreszabható is lehet.
Funkciók, melyek elősegítik a könnyű zárást
Kezdésnek nézzük meg, a teljesség igénye nélkül, azokat a funkciókat, amelyek segítik a munkánkat a zárási feladatoknál!
Számos lekérdezési lehetőség található a programon belül, amely mind az analitikus, mind a főkönyvi egyeztetések során nagy segítséget nyújt. Rugalmas fejlesztőkkel dolgozunk együtt, így a szoftver akár teljesen testreszabható is lehet.
Csoportosan elszámolhatjuk a követelések értékvesztését, akár egy gombnyomással.
A devizás bizonylatok csoportos elszámolását az év végi átértékeléseknek megfelelően végezhetjük el.
Egy pillanat alatt elkészíthetjük az egyenlegközlőket, melyek a folyószámla nyilvántartásunk alapja lehet a zárásnál.
Szintén csoportosan vezethetjük ki a behajthatatlan követeléseket is.
Pár kattintással elkészíthetjük a könyvvizsgálói XML állományt is, hogy a könyvvizsgáló könnyen tudjon az adatokból dolgozni
Automatikus számviteli zárással rendelkezik a program. Gondolunk itt arra, hogy a költségeket automatikusan átvezeti, az eredmény számlák lezárásra kerülnek. A rendező tételek lekönyvelődnek, a mérleg számlákat lezárhatjuk.
Bár a fentiekben csak pár funkciót emeltünk ki, a Servantes ennél sokkal több lehetőséggel van felvértezve. Ügyfeleink tevékenységi köréhez igazodva rengeteg speciális eseti paraméterezésű lehetőséget fejlesztettünk ki. Legyen szó kereskedelemről, mezőgazdaságról, élelmiszeriparról vagy éppen bérbeadásról.
A menüsorok átláthatóak, a rögzítés felhasználóbarát, a program könnyen kezelhető.
Ellenőrzések, hibák?
Égnek áll a hajunk, ha meghalljuk ezeket a szavakat, hiszen kiszámíthatatlan időráfordítást eredményezhetnek a megoldások keresése és a rendbetétel is.
Felejtsük el a jövőben!
Nagyon fontos kiemelni azt a tényt, hogy mindannyian tisztában vagyunk azzal, hogy az egyeztetések veszik el a legtöbb időt.
Testre szabott ellenőrzési funkciókkal ellátott listázási lehetőségek tehetik munkánkat könnyebbé, hiszen csak gondoljunk bele abba, hogy több könyvelői programban előfordulhat olyan szituáció, hogy nincs lehetőség cégünk specifikációval kapcsolatos listák lekérdezésére, így kénytelenek a felhasználók több kimutatásból dolgozni egyszerre.
Rengeteg időt tudnának megspórolni és a nyomtatást is hatékonyabbá lehet tenni abban az esetben, ha egy olyan integrált szoftverrel dolgozunk, amiben az igényeink ki vannak elégítve.
Ellenőrzések, hibák?
Égnek áll a hajunk, ha meghalljuk ezeket a szavakat, hiszen kiszámíthatatlan időráfordítást eredményezhetnek a megoldások keresése és a rendbetétel is.
Felejtsük el a jövőben!
Nagyon fontos kiemelni azt a tényt, hogy mindannyian tisztában vagyunk azzal, hogy az egyeztetések veszik el a legtöbb időt.
Testre szabott ellenőrzési funkciókkal ellátott listázási lehetőségek tehetik munkánkat könnyebbé, hiszen csak gondoljunk bele abba, hogy több könyvelői programban előfordulhat olyan szituáció, hogy nincs lehetőség cégünk specifikációval kapcsolatos listák lekérdezésére, így kénytelenek a felhasználók több kimutatásból dolgozni egyszerre.
Rengeteg időt tudnának megspórolni és a nyomtatást is hatékonyabbá lehet tenni abban az esetben, ha egy olyan integrált szoftverrel dolgozunk, amiben az igényeink ki vannak elégítve.
Nagyon fontos az automatika is!
Sokkal kevesebb a hibázási lehetőség abban az esetben, ha már egy rögzített adattal dolgozik tovább a program és nem szükséges ugyanazt a főkönyvi számot vagy beállítási paramétert többször megadnunk. Egy kicsit olyan, mintha a program a kezünk alá dolgozna olyan esetekben, melyek automatikusak lehetnek.
Összességében elmondható az, hogy bár a zárás nem feltétlenül egy könnyű feladat, mégsem vagyunk egyedül vele. Egy megbízható könyvelési szoftver erős mankót jelenthet számunkra.
Nagyon fontos az automatika is!
Sokkal kevesebb a hibázási lehetőség abban az esetben, ha már egy rögzített adattal dolgozik tovább a program és nem szükséges ugyanazt a főkönyvi számot vagy beállítási paramétert többször megadnunk. Egy kicsit olyan, mintha a program a kezünk alá dolgozna olyan esetekben, melyek automatikusak lehetnek.
Összességében elmondható az, hogy bár a zárás nem feltétlenül egy könnyű feladat, mégsem vagyunk egyedül vele. Egy megbízható könyvelési szoftver erős mankót jelenthet számunkra.
Mondjon nemet elavult szoftverére, döntsön az egyediség mellett! Ön megálmodja, mi megvalósítjuk.
Váltson akár már év közben Servantes Vállalatirányítási Rendszerre!
Kérje ingyenes távbemutatónkat!
Kérje ingyenes távbemutatónkat!