MILYEN EGY MEGBÍZHATÓ SZÁMLÁZÓ PROGRAM?
Amennyiben egy megfelelő számlázó programról hallunk, többünk csak legyint, hiszen ma már olyan, a törvényi előírásoknak megfelelő szoftverek vannak, amik mellé kevés odafigyeléssel tudunk minden számlázási szabálynak megfelelni, valamint a NAV felé továbbítani az adatokat. Azonban nem árt összefoglalni a kritériumokat, amelyeknek meg kell felelnie egy szoftvernek.
Na de mik is
EGY SZÁMLÁZÓ PROGRAMMAL KAPCSOLATOS LEGFONTOSABB KÖVETELMÉNYEK?
A számlázó programmal előállított számla esetén az Áfa tv. számlázásra vonatkozó rendelkezései mellett a Számlarendelet előírásaira kell figyelemmel lenni.
Ezek alapján egy számlázó programnak:
Kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást kell biztosítania.
Az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt kell biztosítania.
Abban az esetben, ha a program egyaránt alkalmas számla és nyugta előállítására, számla és nyugta kibocsátása elkülönített sorszámtartományon is történhet.
Olyan önálló, de a programba beépített, „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” elnevezésű funkcióval kell rendelkeznie, amelynek elindításával adatexport végezhető.
- A kezdő és záró dátum (év, hónap, nap) megadásával meghatározható időszakban kibocsátott, illetve
-
A kezdő és a záró számlasorszám megadásával meghatározható sorszámtartományba tartozó számlákra.
Biztosítania kell a kiállított számla, valamint számlával egy tekintet alá eső okirat adatainak az állami adó- és vámhatóság részére történő elektronikus úton történő továbbítását.
Rendelkeznie kell dokumentációval.
A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles a vevő, felhasználó részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia kell a vevőt, felhasználót a számlázó program nevéről és azonosítójáról.
A dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást (majd később ennek módosítását is) és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre.
MILYEN EGY MEGBÍZHATÓ SZÁMLÁZÓ PROGRAM?
Amennyiben egy megfelelő számlázó programról hallunk, többünk csak legyint, hiszen ma már olyan, a törvényi előírásoknak megfelelő szoftverek vannak, amik mellé kevés odafigyeléssel tudunk minden számlázási szabálynak megfelelni, valamint a NAV felé továbbítani az adatokat. Azonban nem árt összefoglalni a kritériumokat, amelyeknek meg kell felelnie egy szoftvernek.
Na de mik is
EGY SZÁMLÁZÓ PROGRAMMAL KAPCSOLATOS LEGFONTOSABB KÖVETELMÉNYEK?
A számlázó programmal előállított számla esetén az Áfa tv. számlázásra vonatkozó rendelkezései mellett a Számlarendelet előírásaira kell figyelemmel lenni.
Ezek alapján egy számlázó programnak:
Kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást kell biztosítania.
Az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt kell biztosítania.
Abban az esetben, ha a program egyaránt alkalmas számla és nyugta előállítására, számla és nyugta kibocsátása elkülönített sorszámtartományon is történhet.
Olyan önálló, de a programba beépített, „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” elnevezésű funkcióval kell rendelkeznie, amelynek elindításával adatexport végezhető.
- A kezdő és záró dátum (év, hónap, nap) megadásával meghatározható időszakban kibocsátott, illetve
-
A kezdő és a záró számlasorszám megadásával meghatározható sorszámtartományba tartozó számlákra.
Biztosítania kell a kiállított számla, valamint számlával egy tekintet alá eső okirat adatainak az állami adó- és vámhatóság részére történő elektronikus úton történő továbbítását.
Rendelkeznie kell dokumentációval.
A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles a vevő, felhasználó részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia kell a vevőt, felhasználót a számlázó program nevéről és azonosítójáról.
A dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást (majd később ennek módosítását is) és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre.
Most, hogy a legfőbb pontokat végigvettük, nézzük meg a
SZOFTVERFEJLESZTŐK KÖTELEZETTSÉGEIT!
Mire köteles egy számlázó program fejlesztője?
Számlázó program fejlesztőként, forgalmazóként értékesítő adóalany köteles az általa értékesített számlázó programot annak neve, azonosítója, a vevő neve és az értékesítés időpontja szerint nyilvántartani.
A számlázó program fejlesztője, forgalmazója a számlázó programot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az értékesítést megelőzően adóalanyiságát igazolni. A számlázó program fejlesztője, forgalmazója köteles a számlázó program értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni a számlázó programot beszerző adóalany adószámát.
Most, hogy a legfőbb pontokat végigvettük, nézzük meg a
SZOFTVERFEJLESZTŐK KÖTELEZETTSÉGEIT!
Mire köteles egy számlázó program fejlesztője?
Számlázó program fejlesztőként, forgalmazóként értékesítő adóalany köteles az általa értékesített számlázó programot annak neve, azonosítója, a vevő neve és az értékesítés időpontja szerint nyilvántartani.
A számlázóprogram fejlesztője, forgalmazója a számlázó programot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az értékesítést megelőzően adóalanyiságát igazolni. A számlázó program fejlesztője, forgalmazója köteles a számlázó program értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni a számlázó programot beszerző adóalany adószámát.
Összegzésül fontos megemlíteni, hogy egy, a mindenkori törvényi előírásoknak megfelelő számlázóprogram elengedhetetlen vállalkozásunk működéséhez, így körültekintően kell eljárnunk mikor szoftvert választunk. Így is éppen nehéz feladat minden szabálynak megfelelni, legalább az ilyen területekre hívjunk támaszul egy jól működő programot segítségképpen.
Amennyiben Ön is szeretne egy jól működő, átlátható és minden törvényi előírásnak megfelelő számlázó programot, akkor a Servantes számlázójára van szüksége!
Győződjön meg a Servantes számos előnyéről!
KÉRJE DÍJMENTES TÁVBEMUTATÓNKAT!
KÉRJE DÍJMENTES TÁVBEMUTATÓNKAT!